Oduca Empleo
De centro en construcción a modelo escalable: cómo IMPELIA unificó toda su gestión
Unificaron marketing, ventas, gestión académica y control económico en una única plataforma gobernable con Oduca Empleo.
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Solución ERP Empleo
El ERP para Formación para el Empleo que se lleva bien con FUNDAE y SEPE
Oduca Empleo centraliza acciones, grupos, participantes, comunicaciones, aula virtual y costes. Trazabilidad de principio a fin para bonificada (Formación Programada) y subvencionada. Aula virtual válida como presencial y comunicaciones conforme a plazos.
Menos papeleo, más ejecución segura
Oduca Empleo orquesta todo el ciclo: captación de alumnos y alumnas, planificación, comunicación de acciones/grupos, ejecución en presencial, teleformación o aula virtual, calidad, cierre, costes y bonificación. Cumplimos plazos de comunicación y requisitos de trazabilidad para que tu bonificación no corra riesgos.
Problema
Incidencias por plazos
Solución Oduca
Avisos y automatismos para cumplir 2 días antes el inicio y 1 día cambios críticos.
Problema
Dudas con aula virtual
Solución Oduca
Configuración que garantiza síncrona/bidireccional y registros válidos.
Problema
Trazabilidad insuficiente
Solución Oduca
Registro de conexiones, progresos, evaluaciones y acceso de inspección.
Módulos y beneficios
Acciones y plan anual
Diseña tu catálogo y vincúlalo a bonificada o subvencionada.
- Objetivos, contenidos y modalidades
- Versionado por convocatoria
- Reglas por colectivo/empresa
Grupos y comunicaciones
Comunica inicio, gestiona incidencias y cierre con check de plazos.
- Validaciones 2 días/1 día antes según el cambio
- Estados y alertas automáticas
- Histórico de comunicaciones y evidencias
Participantes y RLPT
Altas, colectivos e informes a la RLPT cuando aplica.
- Importación masiva
- Consentimientos y firma
- Evidencias por participante
Aula virtual y presencial bimodal
Imparte presencial por aula virtual o bimodal con garantías.
- Síncrona, bidireccional y en tiempo real
- Registro de conexiones (entrada/salida)
- Usuario de inspección (acceso en tiempo real)
Teleformación (LMS)
Seguimiento 75% progreso/actividades y evaluación continua.
- Trazabilidad, comunicaciones y foros
- Cuestionario de calidad y diplomas
- Acceso de inspección y registros obligatorios
XML y cargas masivas FUNDAE
Genera XML 2026 con NIF (10) y sube en bloque.
- Acciones, inicio y finalización
- Validación previa de esquemas
- Eliminación de CIF (90) aplicada
Costes, bonificación y límites
Controla costes directos/indirectos/organización y crédito.
- Reglas y topes por normativa
- Simulación de bonificación
- Trazabilidad contable (auditable)
Calidad y documentación
Cuestionario final, memorias y custodia.
- Plantillas y evidencias
- Descarga por expediente
- Retención documental conforme a seguimiento y control
Informes y KPIs
Visión en tiempo real del avance, asistencia, costes y ROI.
- Dashboards por empresa/convocatoria
- Exportación a Excel/BI
- Alertas de riesgo (plazos, cupos, crédito)
Agendemos 30 minutos y te lo bajo a tu operación real
Vemos tus flujos (bonificada/subvencionada), las convocatorias y cómo automatizar plazos, XML, aulas y costes. Propuesta cerrada en 48–72 h.
Tu ecosistema formativo, sin islas
Oduca Empleo se apoya en Odoo (open source) y se integra con tu LMS (Moodle, Canvas*), videoconferencia (Teams/Zoom), SSO (SAML/OAuth), correo/SMS y pasarelas de pago si gestionas privadas. Las plataformas deben registrar conexiones, progresos y permitir acceso de inspección para cumplir trazabilidad y Oduca Empleo lo pone realmente fácil.
LMS
Moodle, Canvas* (sincronización de cursos, alumnado y calificaciones).
Videoconferencia
Teams, Zoom (registro de sesiones y conexiones).
Identidad
SSO SAML/OAuth.
Pagos
Redsys, Stripe, SEPA.
Comunicaciones
Email transaccional, SMS.
Preguntas frecuentes sobre Oduca Empleo
Sí. La modalidad presencial puede impartirse íntegramente por aula virtual —o en bimodal (“aula espejo”) — si hay comunicación síncrona y bidireccional, y la plataforma registra conexiones. Debe advertirse en la comunicación de inicio.
Comunica inicio de grupo con 2 días de antelación y cambios clave (p. ej., cancelación/localidad/fin) con 1 día. Oduca Empleo lanza alertas para evitar incidencias o despistes.
Trazabilidad: interacción tutoralumno, registros de actividad/tiempos, contenidos accesibles, acceso de inspección y evidencias (calidad, diplomas, etc.). Y Oduca Empleo está preparado para ello.
Cubres ambas: bonificada (Formación Programada) con gestión del crédito/bonificación vía FUNDAE, y subvencionada (convocatorias SEPE/CCAA) con flujos y documentación específicos.
En inicio de grupos se elimina CIF (90) y se usa NIF (10); Oduca Empleo genera XML compatibles y valida esquemas antes de subir a la plataforma, tú te olvidas.
La relación con SEPE y FUNDAE es electrónica; se admite firma digitalizada/biométrica con garantías de autenticidad, y se prioriza Firmasistencia en presencial.
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