Gestión de instituciones educativas
En el ámbito de la gestión educativa
Multicompañía
En una misma implantación, se pueden configurar múltiples compañías (CIFs), como asociaciones, fundaciones, etc. Cada una de ellas, a su vez, puede tener varios centros educativos o ninguno. El acceso a los datos es siempre por el perfil de cada usuario
Multicolegio
Gestión de múltiples Centros educativos pertenecientes a la misma Compañía (CIF).
Cada usuario, dependiendo de su perfil, tendrá acceso a los datos de su o sus centros
Ficha de alumno
Gracias a los botones disponibles se accede al historial completo del alumno a lo largo de su estancia en el centro. Ninguna información se pierde de un año a otro.
Gestión académica
Organización de la oferta educativa anual, organización de cursos, organización de alumnos en aulas, información de alumnos y familias. Fácil localización y organización de la información
Envío de emails
- Facilidad de envíos masivos de emails a las familias o alumnos
- Selección de destinatarios por curso o de manera individual
- Plantillas de emails personalizadas
- Posibilidad de adjuntar documentos
- Envío de prueba, para no arriesgar.
Ficha de la familia
Permite la agrupación de datos entorno a la unidad familiar. Datos de hijos en los centros de la compañía, datos de contacto, autorizaciones otorgadas, etc. Cada persona integrante de la familia tiene su propia ficha de datos con información de contacto, datos bancarios, etc.
Cuadros horarios por grupos
La información del cuadro horario del grupo muestra las clases y tutorías del grupo en su conjunto. Incluye los desdobles.
Cuadros horarios de alumnos
Se dispone de los cuadros horario de los profesores, de los grupos de alumnos y del alumno de manera individual, incluyendo en los mismos las actividades extraescolares.
La introducción del mismo se hace de manera única, es decir, al crear el cuadro horario de un grupo de alumnos, se genera automáticamente el cuadro horario de los profesores que dan clase al grupo y de los alumnos que participan en él
Cuadros horarios profesores
Facilita la localización de los profesores durante su jornada en el centro.
Muestra horas de clase, tutorías con alumnos y cualquier otra actividad de los profesores que el centro decida incluir en el horario.
Al profesor le facilita la información de su actividad: hora, asignatura, grupo y aula.
Facturación y Recibos
Recibos
Refleja la información de lo facturado a un alumno.
Identifica el cliente responsable de la deuda así como al alumno que la genera. Recoge en sus líneas los conceptos por los que se le factura
Facturación
Cada alumno tiene asignados unos conceptos por los que se le facturará. En cada uno de ellos se especifica quién es el ordenante y el pagador, así como los descuentos y forma de pago.
Se planifica su facturación a lo largo del año y fácilmente se pueden hacer ajustes cuando sea necesario.
Gestión de cobros
El sistema dispone de las herramientas necesarias para la realización de remesas. Se genera el fichero SEPA correspondiente que se subirá al Banco para su gestión.
Seguimiento de Impagados
Fácilmente se identifican los recibos que siguen pendientes de cobrar ya sea por estar pendiende el cliente de hacerlo o por haber sido pasados al cobro y haber sido devueltos. Una vez identificados, la toma de decisiones es más ágil.
Gestión de devoluciones
De la web del banco se recogen los ficheros que contienen recibos devueltos por los clientes. Se adjuntan a la aplicación resultando en el paso a pendiente de cobro de los recibos afectados
Gestión económico-financiera completa
Control presupuestario
Permite el establecimiento de ingresos y gastos por partidas presupuestarias y un seguimiento en tiempo real para controlar desvíos
Gestión económico-financiera
Además de la gestión de la facturación de alumnos, Oduca dispone funcionalidades para llevar una gestión económico-financiera completa:
- Compras
- Otras ventas
- CRM
- Gestión de cobros y pagos
- Gestión del inmovilizado
- Informes financieros
- Contabilidad analítica
- Contabilidad presupuestaria
- Presentación de impuestos
Contabilidad analítica
Facilidad para la creación de un árbol analítico para el seguimiento de los ingresos y gastos del negocio. Según se va realizando la contabilidad financiera, y de forma transparente para el usuario, se va realizando la contabilidad analítica que nos da otra visión del negocio.