De gestión fragmentada a modelo unificado: el cambio operativo de Irabia-Izaga
Cómo la integración de la gestión académica, económica y familiar en una sola plataforma eliminó la burocracia y devolvió el foco a la pedagogía.
¿Quién es el Colegio Irabia-Izaga?
Centro educativo concertado con una estructura compleja que abarca desde Infantil hasta Bachillerato. A su exigente gestión académica (LOMLOE) se suma la administración de múltiples servicios diarios: comedor, extraescolares, transporte y una comunicación constante con las familias.
Burocracia dispersa y pérdida de foco pedagógico
Demasiadas herramientas desconectadas: gestión académica en un sistema y económica en otro.
Alta carga de tareas manuales y doble entrada de datos para el equipo de administración.
Comunicación fragmentada con las familias y falta de una visión global del estado del centro.
Unificación total bajo un expediente único
Portal unificado para familias: notas, recibos, faltas, mensajería y autorizaciones en una sola App.
Cuaderno del profesor integrado con evaluación por competencias (LOMLOE) y rúbricas configurables.
Automatización financiera: cuotas recurrentes, remesas SEPA, gestión de becas y control de impagados.
De gestionar tareas a liderar el centro en tiempo real
Datos 100% conectados y KPIs de matrícula y rendimiento accesibles en tiempo real para Dirección.
Administración ágil con conciliación bancaria integrada y control estricto de morosidad.
Reducción drástica de llamadas administrativas y mejora radical en la experiencia de las familias.