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De centro en construcción a modelo escalable: cómo IMPELIA unificó toda su gestión

Unificaron marketing, ventas, gestión académica y control económico en una única plataforma gobernable con Oduca Empleo.

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¿Quién es IMPELIA?

Proyecto de formación técnica presencial orientada a la empleabilidad real, que ofrece alta especialización y bootcamps intensivos. Al nacer con una fuerte ambición de impacto y un modelo técnico exigente, la profesionalización operativa era crítica desde el inicio.

El riesgo de escalar el caos operativo

01

Gestión descentralizada que dependía de Excel, Word y SharePoint, con un HubSpot totalmente desconectado.

02

Falta de visibilidad en el pipeline comercial y extrema dificultad para medir la rentabilidad real por programa.

03

Ausencia de trazabilidad documental, lo que suponía un riesgo crítico de cara a la formación bonificada y subvencionada.

Un único modelo operativo basado en datos gobernados

Solución 01

Integración de CRM y Marketing para desplegar pipelines personalizados y analizar la conversión por programa y fuente original.

Solución 02

Digitalización de la gestión académica con control diario de asistencia, evaluaciones por hitos e historial centralizado por alumno.

Solución 03

Control económico analítico para gestionar la rentabilidad de cada curso tratándolo como una unidad de negocio independiente.

De estructura artesanal a crecimiento sostenible

Eliminación total de la reentrada de datos y reducción de duplicidades administrativas.

Trazabilidad documental garantizada para FUNDAE/SEPE, convirtiendo la subvención en oportunidad y no en riesgo.

Toma de decisiones estratégicas de la dirección fundamentada en dashboards y KPIs operativos en tiempo real.